HTCinside
Trong cả cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của chúng ta, email là một công cụ giao tiếp quan trọng. Nó vẫn là cách chính để tương tác với mạng của bạn trong khu vực doanh nghiệp.
Và với lý do chính đáng. Email tương đối đơn giản để sử dụng và có sẵn ở hầu hết mọi nơi. Để theo kịp mạng của bạn, tất cả những gì bạn cần là thiết bị di động và kết nối.
Bạn phải sử dụng một chữ ký email đặc biệt bất kể bạn sử dụng email như thế nào, cho dù là thư từ cá nhân hay nghề nghiệp.
Nội dung
Những gì bạn bao gồm ở cuối email bạn gửi là chữ ký email của bạn. Nói chung, bạn thường bao gồm các chi tiết quan trọng như tên của bạn, tên doanh nghiệp, địa chỉ trang web, số điện thoại và bất kỳ thông tin nào khác mà bạn muốn thể hiện cá tính của mình.
Của bạnnhà cung cấp dịch vụ emailsẽ tự động đưa một khối văn bản mang chữ ký của bạn vào mỗi email bạn gửi. Bạn nên ở lạichuyên nghiệp khi viết email công việc, nhưng bạn cũng nên tiêm một số tính cách vào chúng.
Trình tạo chữ ký email là một chương trình cho phép bạn tạo và tùy chỉnh các chữ ký mà bạn có thể gửi cho nhà cung cấp dịch vụ email của mình và lưu làm chữ ký mặc định như bạn có thể mong đợi.
Rất nhiều trình tạo chữ ký email miễn phí có thể truy cập trực tuyến. Ngoài ra, có những công cụ cho phép bạn tạo các mẫu mà bạn có thể tùy chỉnh và thêm đồ họa, kết nối có thể nhấp, hình ảnh và hơn thế nữa.
Về bản chất, bạn có thể làm cho chữ ký email của mình hoạt động như một danh thiếp ảo có thể xây dựng bản sắc thương hiệu của bạn, giải thích chính xác những gì bạn phải cung cấp cho khách hàng tiềm năng và tùy chỉnh phạm vi tiếp cận của bạn.
Các công cụ tạo mẫu và chữ ký email miễn phí hàng đầu được liệt kê dưới đây để bạn kiểm tra ngay lập tức:
Bạn có thể tạo chữ ký email có thương hiệu với trình tạo trực tuyến MySignature bằng cách chọn từ một số chủ đề được tạo chuyên nghiệp. Chỉ cần chọn thiết kế thể hiện tốt nhất hình ảnh thương hiệu của bạn, thực hiện các tùy chỉnh cần thiết và cài đặt dấu hiệu sẵn sàng sử dụng một cách dễ dàng.
Các mẫu từ MySignature đáp ứng cho các thiết bị di động và hoạt động với các chương trình email được sử dụng rộng rãi nhất, bao gồm Gmail, Outlook, Thunderbird và Apple Mail. Bằng cách này, bạn có thể tự tin rằng chân trang email của mình sẽ giống nhau trên tất cả các nền tảng.
Công cụ này được các dịch giả tự do, chủ doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân ưa thích do tính đơn giản của nó. Tuy nhiên, hãy xem xét các giải pháp cấp công ty nếu bạn yêu cầu một công cụ có các chức năng tiếp thị và quản trị phức tạp hơn.
Đọc:Cách đánh dấu tất cả email trong Hộp thư đến Gmail là đã đọc (iPhone, Android, PC)
Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm các khả năng phức tạp hơn, một giải pháp quản lý chữ ký email chuyên nghiệp. Bạn có thể nhanh chóng tạo, duy trì và phân phối chữ ký email trong toàn công ty với Newoldstamp.
Khả năng quản trị và tiếp thị của Newoldstamp bao gồm bố cục bộ phận, quản lý trung tâm, phân phối tự động, tự động cập nhật, chiến dịch biểu ngữ và phân tích tích hợp. Dịch vụ cung cấp sự tương tác liền mạch với Google Workspace (trước đây là G Suite), Exchange và Office 365 để tăng hiệu quả của quy trình quản lý.
Newoldstamp là một trong những công cụ tiếp thị chữ ký email thân thiện với người dùng nhất hiện có, theo đánh giá của khách hàng trên G2 và Capterra. Không phải nói thêm, họ cung cấp cho khách hàng dịch vụ khách hàng hạng nhất.
Giờ đây, bạn có thể tạo chữ ký email duy nhất cho từng thành viên trong nhóm của mình bằng Gimmio, trước đây được gọi là ZippySig.
Hơn 40 phông chữ, nhiều biến thể biểu tượng xã hội và các lựa chọn bố cục như thêm cột, sửa đổi nhãn trường và sử dụng biểu ngữ tùy chỉnh chỉ là một vài trong số các tùy chọn tùy chỉnh toàn diện mà nó cung cấp.
Ngoài ra, họ cung cấp một bảng điều khiển dễ sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật tuyệt vời.
Signature Creator là lựa chọn tốt nhất của bạn nếu bạn muốn tạo chữ ký viết tay, chữ ký phông chữ và chữ ký email được cá nhân hóa. Bạn có thể hoàn thành tất cả bằng một công cụ rất đơn giản.
Toàn bộ bộ sưu tập chữ ký của bạn được tạo trên máy chủ và tự động hủy sau 15 phút.
Tuy nhiên, nếu bạn nhấp chuột phải vào chữ ký, bạn có thể lưu hình ảnh trực tiếp từ máy chủ của mình. Tính năng lớn nhất của công cụ này là dễ sử dụng và không phức tạp.
Wisestamp cung cấp cả phiên bản miễn phí và dịch vụ đăng ký hàng tháng nhiều tính năng hơn. Hơn 650.000 chuyên gia sử dụng nó để cá nhân hóa chữ ký của họ. Ngoài ra, công cụ này cho phép bạn thêm các biểu tượng mạng xã hội để mở rộng mạng xã hội của mình.
Để làm cho email của bạn độc đáo hơn, bạn có thể chọn từ hơn 50 thiết kế chuyên nghiệp và thậm chí đính kèm ảnh Instagram.
Một sự lựa chọn tuyệt vời khác là trình tạo mẫu chữ ký email từ HubSpot. Tất cả thông tin cá nhân của bạn dễ dàng được nhập vào biểu mẫu thông tin chính, sau đó bạn có thể thêm liên kết đến các tài khoản mạng xã hội của mình ở biểu mẫu sau.
Sau đó, thay đổi giao diện bằng cách chọn chủ đề, phông chữ và màu sắc. Bạn có thể bao gồm CTA bằng văn bản hoặc hình ảnh và giấy chứng nhận của Học viện HubSpot mà bạn đã kiếm được trong hai biểu mẫu cuối cùng. Tên và doanh nghiệp của bạn có thể đạt được uy tín bằng cách bao gồm các chứng nhận của bạn.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng nó với bất kỳ dịch vụ email nào, chẳng hạn như Gmail, Outlook và Yahoo Mail.
Một công cụ tạo từng bước đơn giản khác là MailSignatures. Trước tiên, hãy chọn một mẫu chữ ký, sau đó chọn nền tảng email của bạn từ danh sách các lựa chọn thay thế có thể nhấp.
Cuối cùng, tham gia các tài khoản mạng xã hội của bạn sau khi thêm thông tin liên hệ, thông tin doanh nghiệp và biểu trưng của bạn. Sau khi xem xét nó, hãy nhấp vào “Áp dụng chữ ký của bạn” để liên kết nó với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.
Một tùy chọn tuyệt vời khác là trình tạo của signature.email, cho phép bạn kéo và thả bất kỳ số lượng trường nào vào kiểu, bảng màu và khoảng cách mà bạn thích.
Bạn có thể bao gồm các biểu tượng truyền thông xã hội, hình ảnh, biểu ngữ và nhiều thành phần quan trọng khác trong chữ ký email cho doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng signature.email.
Bản thân việc sử dụng công cụ này là miễn phí. Gói trả phí giúp bạn dễ dàng thiết kế một mẫu mà toàn bộ công ty của bạn có thể sử dụng, giúp việc chia sẻ chữ ký trở nên đơn giản chỉ bằng cách cung cấp một liên kết.
Ngày nay, bạn phải nắm bắt mọi cơ hội để để lại dấu ấn thương hiệu của mình đối với những người mua tiềm năng. Bằng cách sử dụng công nghệ mà bạn sử dụng hàng ngày, email, chữ ký email của bạn là nơi lý tưởng để tiếp tục kế hoạch xây dựng thương hiệu của bạn.
Sử dụng trình tạo chữ ký email để tạo chữ ký email lý tưởng có thể giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn, cung cấp thông tin liên hệ cho công ty và xây dựng thương hiệu của bạn.